Für jeden Fahrer müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen – spätestens bis zum siebten Kalendertag nach der Schicht – und die Aufzeichnung mindestens zwei Jahre aufbewahren. Das verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG für die Personenbeförderung (Gesetzestext).
Schichtzettel erstellt diese Aufzeichnung automatisch aus den Uber- und Bolt-Daten Ihrer Fahrer, prüft den Mindestlohn und gibt die Stunden an die Lohnabrechnung weiter. Ohne Papier, ohne Nachtragen am Monatsende.
Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Pflichtangaben-Checkliste
Drei Angaben verlangt das Mindestlohngesetz wörtlich. Die übrigen machen den Zettel bei einer Prüfung nachvollziehbar.
Quellen: § 17 MiLoG · § 4 ArbZG · Ausnahmen für hohe Monatsentgelte und mitarbeitende Familienangehörige: § 1 MiLoDokV
Fristen nach § 17 MiLoG
Der Fahrer arbeitet, zum Beispiel am Dienstag, 13. Oktober. Ab jetzt läuft die Frist für die Aufzeichnung.
Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertags notiert sein, im Beispiel am 20. Oktober um 24 Uhr.
Die Aufzeichnung bleibt mindestens zwei Jahre ab dem maßgeblichen Zeitpunkt verfügbar und ist auf Verlangen vorzulegen.
Quelle: § 17 Abs. 1 MiLoG. Zusätzlich verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG, die Arbeitszeit über acht Stunden pro Werktag aufzuzeichnen und diese Nachweise ebenfalls mindestens zwei Jahre aufzubewahren (§ 16 ArbZG).
Was der Zoll prüft
Die Personenbeförderung gehört zu den Branchen, die das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz besonders nennt. Die Behörden der Zollverwaltung prüfen unter anderem Meldepflichten und die Einhaltung des Mindestlohns (§ 2 Abs. 1 SchwarzArbG).
Wer in der Personenbeförderung arbeitet, muss Personalausweis, Pass oder Ersatzpapier mitführen und auf Verlangen vorlegen. Sie als Arbeitgeber müssen jeden Fahrer vor Arbeitsbeginn nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und den Hinweis aufbewahren.
Den Beginn jeder Beschäftigung melden Sie in der Personenbeförderung spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung. Ein Fahrer, der ohne Meldung fährt, fällt bei der Befragung sofort auf.
Der Prüfer vergleicht die aufgezeichneten Stunden mit dem gezahlten Lohn. Der Mindestlohn beträgt 13,90 € brutto je Stunde und steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 €. Die Unterlagen müssen im Inland in deutscher Sprache bereitliegen.
Ordnungswidrig handelt, wer die Aufzeichnung nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erstellt oder nicht zwei Jahre aufbewahrt.
Stimmen Stunden und Lohn nicht überein, geht es schnell nicht mehr nur um die Dokumentation, sondern um den Lohn selbst.
Das Problem im Büro
Fahrer schreiben Zeiten aus dem Gedächtnis auf, Zettel bleiben im Handschuhfach liegen, und am Monatsende vergleicht jemand im Büro Uber- und Bolt-Exporte mit Excel. Dabei ist die Frist längst abgelaufen.
| Bruttolohn Oktober (fiktiv) | 2.400,00 € |
| Laut Schichtzettel gearbeitet | 186 Std. |
| Rechnerisch je Stunde | 12,90 € |
| Mindestlohn 2026 | 13,90 € |
Der Fahrer liegt rechnerisch 1,00 € pro Stunde unter dem Mindestlohn. Genau diesen Fall wollen Sie vor der Prüfung sehen, nicht danach.
So hilft Schichtzettel
Nach der Verbindung Ihrer Uber-Fleet- und Bolt-Fleet-Konten entsteht für jeden Fahrer und jeden Tag ein Schichtzettel mit Beginn, Ende und Dauer. Sie prüfen, ergänzen Pausen und bestätigen.
Tage über acht Stunden, fehlende Pausen oder weniger als elf Stunden Ruhe zwischen zwei Schichten (§§ 3–5 ArbZG) sehen Sie, bevor sie zum Muster werden.
Lohn geteilt durch erfasste Stunden – pro Fahrer und Monat. Liegt der Wert unter 13,90 € (ab 2027: 14,60 €), erscheint eine Warnung.
Die bestätigten Stunden gehen gesammelt an Ihre Lohnabrechnung oder Ihr Steuerbüro. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Rechtsgrundlagen: § 3 ArbZG (8 Stunden, bis 10 Stunden bei Ausgleich im Schnitt von 6 Monaten oder 24 Wochen) · § 5 ArbZG (11 Stunden Ruhezeit). Das Bundesarbeitsgericht hat zudem festgestellt, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen müssen (BAG, Beschluss vom 13.9.2022, 1 ABR 22/21).
Einrichtung
Einmal hochladen, mit Namen und Beschäftigungsart. Auch Minijobber und Aushilfen.
Ab der Verknüpfung kommen die Fahrtdaten automatisch, für alle Fahrer.
Das Büro sieht jeden Morgen die Zettel vom Vortag. Bestätigt wird innerhalb der Frist, nicht am Monatsende.
Aus der Praxis
5 Std./Woche → unter 1 Std./Monat
So stark ist der Stundenzettel-Aufwand bei einem Betrieb gesunken, der seine Schichtzettel mit dieser Software erstellt. Mehr als 700 Unternehmen steuern damit Fahrer, Fahrzeuge, Plattformdaten und Konzession – statt mit Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen.
Anonymisierte Kundenerfahrung
Preis
ab 4,99 € pro Fahrer/Monat
Häufige Fragen
Nach § 17 Abs. 1 MiLoG müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Fahrers aufzeichnen. Das gilt im Personenbeförderungsgewerbe grundsätzlich für alle Beschäftigten, weil die Branche in § 2a SchwarzArbG genannt ist. Sinnvoll sind außerdem Datum, Name des Fahrers und die Pausen, damit die Dauer nachvollziehbar ist.
Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag. Für eine Schicht am Dienstag, 13. Oktober, endet die Frist also am 20. Oktober. Die Aufzeichnung müssen Sie mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG).
Ja. § 17 Abs. 1 MiLoG nennt geringfügig Beschäftigte ausdrücklich. Im Personenbeförderungsgewerbe gilt die Pflicht ohnehin für Vollzeit, Teilzeit und Minijob. Ausgenommen sind nur Beschäftigte mit einem verstetigten Monatsentgelt über 4.461 € brutto (über 2.974 €, wenn es die letzten zwölf vollen Monate nachweislich gezahlt wurde) sowie mitarbeitende Ehegatten, Kinder und Eltern des Arbeitgebers (§ 1 MiLoDokV).
§ 17 MiLoG verlangt Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, schreibt aber keine Papierform vor. Wichtig ist, dass die Aufzeichnung rechtzeitig vorliegt, vollständig ist, im Inland in deutscher Sprache bereitgehalten wird und sich bei einer Prüfung vorlegen lässt.
Wer Aufzeichnungen nach § 17 Abs. 1 MiLoG nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erstellt oder nicht zwei Jahre aufbewahrt, handelt ordnungswidrig. Das Bußgeld kann bis zu 50.000 Euro betragen. Wer den Mindestlohn nicht oder nicht rechtzeitig zahlt, riskiert bis zu 500.000 Euro (§ 21 MiLoG).
Schichtzettel verbindet Ihre Uber-Fleet- und Bolt-Fleet-Konten und füllt für jeden Fahrer Beginn, Ende und Dauer aus der Fahraktivität vor. Sie prüfen, ergänzen Pausen und exportieren die Stunden für die Lohnabrechnung. Der Preis beginnt bei 4,99 € pro Fahrer und Monat, die Einrichtung dauert rund 48 Stunden.
Nächster Schritt
Wir zeigen Ihnen, wie die Arbeitszeiterfassung mit Ihren Uber- und Bolt-Daten aussieht.
Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns noch diese Woche.
